![]() |
Kelompok 48 bersama Kak Eda |
Kak Victoria Eda adalah salah satu anggota Student Board 2013-2014
yang memasuki divisi Social and Enviroment. Sebagai seorang Prasmulyan dengan
jadwal yang sangat padat dan tugas yang banyak dan ditambah lagi dengan
mengikuti kegiatan organisasi yang lumayan menyita waktu, tentunya kak Eda
memiliki cara tersendiri untuk menentukan time management yang baik. Cara kak
Eda menyiasati tugas Chula yang banyak dengan adanya kesibukan koorganisasian
Student Board adalah dengan dengan membuat tabel prioritas dan dari tabel
prioritas tersebut yang paling utama biasanya prioritas nomor satu adalah
kuliah.
Menjabat anggota kepanitiaan Student Board divisi Social and
Enviroment merupakan suatu pengalaman yang baru juga bagi kak Eda karena ia
baru menjabat menjadi anggota Social and Enviroment di Student Board 2013-2014,
tetapi ia memang sudah beberapa kali mengikuti kegiatan yang dilaksanakan
Social and Enviroment bahkan menjadi kepanitiaan di berbagai kegiatan seperti
Social Week 1 dan Social Week 2 dan menjabat menjadi anggota perlengkapan dan
koordinator perlengkapan.
Meskipun ia merupakan anggota di divisi Social and Enviroment, tetapi
dalam kepanitiaan di Student Board juga terdapat banyak divisi lain dan dalam
tiap divisi selalu mengadakan berbagai acara. Disini kami penasaran bagaimana
kaak Eda melakukan andil kepanitiaan kepanitiaan divisi Student Board lainnya.
Kak Eda awalnya lebih fokus dan memprioritaskan untuk andil dalam kegiatan di
divisi Social and Enviroment tentunya, karena kak Eda telah menjabat dan
bertanggung jawab lebih di divisi Social and Enviroment. Sedangkan jika di
divisi-divisi lainnya yang mengadakan kegiatan, kak Eda tidak selalu mengikuti
kepanitiaan kegiatan tersebut, tetapi jika ia sedang tidak ada kegiatan lain
dan jika memang kegiatan di divisi lain membutuhkan banyak bantuan, maka kak
Eda akan membantu.
Di Prasetiya Mulya juga merupakan kampus yang sibuk, banyak tugas dan
kerja kelompok, ditambah kak Eda yang mengikuti organisasi Student Board dan
Student Board juga merupakan suatu organisasi yang sibuk. Jadi kami sangat
penasaran bagaimana kak Eda dapat membuat time management tentang mendahulukan
mana kegiatan yang harus dilakukan dahulu. Karena disetiap kegiatan-kegiatan
Student Board pasti kegiatan perkuliahan tetap berlangsung dan tugas-tugas yang
diberikan Faculty Member tetap ada dan pasti deadline tugas tdak berubah
walaupun kita mengikuti berbagai kegiatan. Oleh dari itu, kak Eda mengurutkan
prioritas lebih dilihat dari deadline-deadline yang diberikan, jika tugas
memiliki deadline lebih dahulu, maka selesaikan tugas terlebih dahulu. Tetapi
dalam keorganisasian jika deadline nya lebih mendesak, maka kita harus menunda
tugas kuliah kita yang dapat dikejar setelah kegiatan tersebut.
Kami juga menanyakan untuk jabatan ganda yang dijabat kak Eda
sekarang, karena dalam Introductory Program ini ia menjabat sebagai seorang
lodetar yang menjadi pembimbing setahun kepada anak-anak didiknya dan juga
masih menjabat seorang anggota Student Board 2013-2014. Maka disini kak Eda
menjabat dua jabatan sekaligus, jadi ia juga memberi batasan kepada anak-anak
didiknya untuk mengkonsultasikan pelajaran hanya sampai jam 11 agar ia dapat
melanjutkan tugas maupun beristirahat. Solusi yang bagus juga ia memanfaatkan
waktu bersamaan sambil menangani anak didiknya sambil mengerjakan tugas jgua.
Dalam organisasi juga kita dituntut untuk tidak hanya memikirkan
kepentingan diri sendiri, melainkan juga harus memikirkan kegiatan orang lain
dan jangan egois. Dengan contoh dalam penentuan jadwal rapat dalam organisasi,
organisasi rembukan berdasarkan jadwal kuliah paling akhir, agar semua anggota
dapat ikut oleh sebab itu kita juga harus mengurus time management kita dengan
orang lain, agar tidak ada yang bentrok.
Tetapi sementara ini segala kesibukan kegiatan di Student Board belum
berpengaruh dengan mata kuliah yang ada, karena kak Eda baru saja menjabat di
Student Board tahun 2013-2014. Sehingga kesibukan keorganisasian Student Board
belum terasa jelas. Namun di Student Board yang sering mengadakan rapat-rapat
kegiatan, kak Eda mengalami suka duka mengikuti rapat dan kegiatan Student
Board, suka nya karena pada saat rapat kegiatan Student Board tidak merupakan
rapat yag melulu serius, dan membosankan karena adanya banyak panitia yang
berpartisipasi juga membuat keadaan menjadi seru dan senang. Namun tentu dalam
mengikuti keorganisasian juga banyak mengalami dukanya, karena mengkoordinasikan
banyak kegiatan, rapat sering dilakukan, menyita waktu liburan dengan teman dan
keluarga.
Jadi disini kami berbagi pengalaman tentang bagaimana mengatur waktu
sebaik mungkin agar dapat melaksanakan kewajiban dengan kegiatan-kegiatan
tambahan yang kadang berada di luar rencana awal. Kami harus membuat tabel
prioritas dan menyusunnya dengan benar, sesuai kepentingan dan waktu yang harus
menjadi target sehingga kita dapat menyesaikan tugas tepat waktu dan dapat
melakukan semua kegiatan dengan benar dan terorganisasi dengan baik.